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奠基典禮工作安排
來源:海口三亞開工奠基儀式活動策劃公司-合風
【合風中國】海南儋州文昌瓊海萬寧陵水動工開工奠基慶典儀式典禮活動策劃慶典禮儀公司比較好專業(yè)優(yōu)秀大強有名企業(yè)4A服務(wù)執(zhí)行廣告?zhèn)髅綍h會務(wù)演出演藝經(jīng)紀公關(guān)展覽會展文化傳播知識“奠基典禮工作安排”,奠基儀式通常是一些重要的建筑物,比如大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀念碑等,在動工修建之初正式舉行的慶賀性活動。那么開工奠基典禮活動的工作安排及活動會場布置是怎么的呢?(合風中國)海南活動禮儀公司帶大家了解一下具體的奠基開工慶典活動工作安排及相關(guān)布置細節(jié)。

一、開工奠基慶典儀式工作安排
(1)負責慶典活動的前期組織、準備,以及聯(lián)絡(luò)安排。
(2)成員聯(lián)系,以及領(lǐng)導的確定、請柬發(fā)放范圍、禮品、答謝宴安排前期工作;慶典當天現(xiàn)場的組織安排。
(3)負責提前安排禮品、宣傳資料,統(tǒng)一裝好手提袋。負責現(xiàn)場場地布置、平整道路、場地,準備奠基場地、黃沙等工作,指揮車輛布置,布置現(xiàn)場,當天指揮人員、放飛氣球及燃放鞭炮等活動。
(4)負責配合印制請柬,請柬發(fā)送附慶典活動現(xiàn)場、簽到處路線圖,編排酒店工作安排,安排當天服務(wù)車輛、服務(wù)人員在現(xiàn)場進行接待、發(fā)放禮品、紀念品等工作。(嘉賓就餐安排或在簽到處發(fā)放就餐安排表),當天主要負責接待安排與本部門有關(guān)的領(lǐng)導、嘉賓及服務(wù)工作。
(5)布置安排嘉賓休息室,準備茶水等,安排禮儀小姐及工作人員負責上級領(lǐng)導的簽到及禮品、宣傳資料的發(fā)放工作。
(6)現(xiàn)場安排簽到處1個,安排人員2人進行簽到登記及禮品、宣傳資料的發(fā)放工作。負責嘉賓簽到。并由指揮人員將車輛順序停車。
(7)慶典活動結(jié)束后,由公司主要領(lǐng)導引領(lǐng)嘉賓進餐。

二、開工奠基慶典儀式活動會場布置
(1)主會場位置——設(shè)置為100m場地,升空氣球在四周點綴。
(2)入口處——在主會場四周均勻的設(shè)置各色彩旗,入口處擺放跨度20m(雙龍)入口處拱門、下懸恭賀條幅的升空氣球,并設(shè)立嘉賓接待處。搭建鋼架結(jié)構(gòu)休息處,以引領(lǐng)參加慶典的嘉賓進行簽名或休息。設(shè)置為停車場,引領(lǐng)車輛進出。
(3)背景板——主會場搭建鋼背景板,背景板可以引用鳥瞰圖、主色調(diào)為主要元素,使用簡潔、大方;背景板后側(cè)兩端設(shè)置升空氣球5個。
(4)舞臺——背景板向外延伸搭建舞臺,鋪設(shè)紅地毯,設(shè)置梯形階梯;舞臺一側(cè)安放專業(yè)音響、調(diào)音臺及話筒;舞臺右前端擺放由鮮花裝飾的講臺;舞臺四周及下方,擺放盆栽鮮花及綠擺。
(5)奠基石——在舞臺的前方,設(shè)置紅色繡球裝飾的奠基石。基石由平整好的沙土環(huán)繞并插放金色手柄挽以紅色繡球的鐵锨。
(6)樂隊——在奠基石的兩側(cè)設(shè)置鑼鼓隊、樂隊。在慶典活動開始前,由樂隊及鑼樂隊輪流奏起,營造慶典活動儀式的喜慶氣氛。
(7)奠基儀式氣氛營造——在會場中,由鑼鼓隊、禮炮車、花團彩帶、五彩氣球的放飛等形式的貫穿流程,為本次奠基慶典活動增加亮點。
具體安排——儀式開始前,服裝統(tǒng)一的鑼鼓隊奏起,為慶典活動的喜慶氣氛營造熱烈,提示儀式即將開始,調(diào)動在場人員的高漲情緒;奠基時,威風鑼鼓、禮炮齊鳴,并射放五彩繽紛的花團彩帶、五彩氣球,將本次活動推向極致;奠基儀式結(jié)束后,鑼鼓繼續(xù)奏響,歡送參加奠基儀式的嘉賓離開現(xiàn)場。

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