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三十周年慶典校慶籌備工作進程表
來源：校慶活動策劃公司-合風(fēng)策劃
【合風(fēng)中國】廣東廣州校慶策劃活動慶典禮儀演出公關(guān)廣告?zhèn)髅焦痉桨福痉桨甘呛巷L(fēng)公司策劃團隊為慶祝交通學(xué)校建校30周年慶典而擬定并于實施執(zhí)行，策劃方案中從慶典、校史室、禮品及資料、其他籌備工作四個方面入手，下面我們詳細的閱讀了解一下。
一、慶典
1、議程
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：
11月29日10：00-10：40，介紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓；升旗儀式；校長致辭；上級領(lǐng)導(dǎo)致辭；企業(yè)代表致辭；校友代表致辭；教學(xué)綜合樓落成剪彩、宣布慶典結(jié)束。
11月29日10：40-11：20，文藝表演；11：30-13：00午餐；13：30-16：00校友活動。
3、接待
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：
11月29日9：40-9：55，上級領(lǐng)導(dǎo)參觀校史館；9：00-9：40其他嘉賓參觀校史室
11月29日8：30-10：00，上級領(lǐng)導(dǎo)接待；兄弟學(xué)校；企業(yè)單位、中學(xué)、校友；含禮儀指揮、人員配備及組織、休息室宣傳片播放、資料、禮品禮金發(fā)放、環(huán)境布置、水果、簽到、飲用水、禮金收集登記等。
4、接待室裝修
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：要求11月15日前完成，有投影設(shè)備。
5、會場及舞臺布置
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：要求11月28日前完成，橫幅、標(biāo)語、拱形門、氣球、彩旗、指引標(biāo)識等環(huán)境布置及主席臺布置；會場座位、主席臺臺椅、紅色臺布；主持席制作或租賃；背景音樂、禮炮等主席臺、舞臺總監(jiān)工作。
6、車輛與安全保衛(wèi)
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：11月29日8：30-16：30，制訂車輛分類停放方案，并實施；現(xiàn)場安全保衛(wèi)方案與實施
7、迎賓，送客
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：禮儀（大門口8人、校史室4人、學(xué)生活動中心10人、貴賓接待室2人、商務(wù)室6人、校道及辦公樓門口10人；大門口8人和校道10人在9：45到主會場入口和主席臺處迎接貴賓、嘉賓入場）；管樂隊、醒獅隊（大門口及主會場迎賓、送客）；青年志愿者安排與指揮。
8、環(huán)境衛(wèi)生
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：11月28日內(nèi)完成，含食堂、教室、辦公室等。
9、現(xiàn)場采錄
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：各接待室、校史室、會場等慶典場所攝影、錄象及多媒體設(shè)備保障
10、會場組織
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：
學(xué)生組織：要求學(xué)生掌聲、進場、退場、著裝等整齊、有序；員工組織及會場總體組織。
11、驗收
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：11月28日10：00，慶典各項準(zhǔn)備工作驗收、檢查（校領(lǐng)導(dǎo)）
二、校史室
1、校史室竣工驗收
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：11月15日（含校史室基建、燈光、解說、布展等；校領(lǐng)導(dǎo)）
2、校史室建設(shè)
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：10月10-11月14日（方案確定和建設(shè)、展覽內(nèi)容及制作；）
3、解說員培訓(xùn)
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：11月1日-14日（解說詞起草和確定、解說員培訓(xùn)、解說擴音器購置；解說員：）
三、禮品及資料
1、校慶光碟
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：11月20日前制作完成，交付成品光碟
2、校史畫冊
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：11月20日前制作完成，交付印刷成品
3、校慶專刊
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：11月20日前制作完成，交付印刷成品
4、資料夾、資料袋
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：資料夾、專業(yè)設(shè)置；11月20日前制作完成，交付印刷成品
5、校慶禮品
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：貴賓郵集（和校史畫冊結(jié)合一起，200本，11月20前完成）；羊城通（有校慶LOGO，學(xué)校簡介，貴賓、1000份）；文化衫（200套，校慶主題詞，校慶LOGO）；要求11月20日前完成
6、其他
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：11月20日前制作完成議程單張、接待路線及事項指引、住宿及餐飲指引；學(xué)校簡介單張2000份
7、分發(fā)
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：11月22日前完成光碟、資料裝袋及分發(fā)
四、其他籌備工作
1、校慶通告
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：10月31日前，在《廣州日報》、《羊城晚報》等刊登
2、校慶標(biāo)識
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：10月20日前完成校慶主題詞、會徽、宣傳口號等制作
3、校友會
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：10月31日前成立校友會
4、校友捐贈
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：
10月20日前完成校友捐贈方案制訂；11月15日前完成校友捐贈征集、登記、證明開具
10月31日前完成請柬制備、嘉賓邀請等工作；11月20日前完成落實工作、制訂嘉賓名單
上級領(lǐng)導(dǎo)與單位
兄弟學(xué)校、單位
企業(yè)單位、中學(xué)、部分校友：招就處10月17日前，負責(zé)制訂邀請名單含被邀請人姓名交辦公室；辦公室10月31日前制備請貼交招就處；招就處11月20前完成邀請與落實工作，具體情況報辦公室
老領(lǐng)導(dǎo)及退休領(lǐng)導(dǎo)和職工
5、校慶系列活動
負責(zé)人：姓名
內(nèi)容及要求：
11月28日前完成：在校學(xué)生校慶主題征文比賽；畢業(yè)校友優(yōu)秀事跡報告會；其他校慶（校園文化藝術(shù)節(jié)）系列活動、校慶主題宣傳及活動、校慶系列活動記錄片；設(shè)備保障。
請各負責(zé)人加強協(xié)調(diào)與溝通，各部門積極配合，嚴(yán)格按進度執(zhí)行！本實施執(zhí)行案例：廣州校慶策劃服務(wù)公司
